Tablas dinamicas

T a b l a s    D i n a m i c a s :*

" i n t r o d u c c i o n "

• Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar.

• Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...
  
  

  •  En esta ventana deberán estar seleccionadas las opciones Lista o base de datos de Microsoft Office Excel y la opción Tabla dinámica, una vez que nos aseguramos de esta selección hacemos clic en Siguiente
  • A continuación aparecerá una pequeña ventana preguntándonos el rango de los datos que queremos en la tabal dinámica pero como ya los hemos seleccionado, el rango ya aparecerá en el recuadro por lo que sólo haremos clic en el botón Siguiente.
  • Si no seleccionamos la tabla de datos al principio este es le momento para determinar el rango, haciendo clic en el icono Rango y seleccionanado los datos, incluyendo los títulos..
  • A continuación nos preguntará donde queremos situar nuestra tabla dinámica, seleccionamos Hoja de cálculo nueva y hacemos clic en el botón Finalizar
  • Con esto nuestra pantalla deberá quedar como sigue:
  • PASOS A SEGUIR:

  

  • Ahora lo que tenemos que hacer es arrastrar los campos de acuerdo a como queramos consolidar nuestra información. Para este ejemplo queremos saber cuanto se vendió de cada artículo por región por lo que de la Lista de campos de tabla dinámica arrrastramos el campo Región a donde dice Coloque los campos de columna aquí.
  • Posteriormente arrastramos el campo Articulo a donde dice coloque campos de fila aquí y por último lo hacemos también con el campo Total arrastrandolo a donde dice Coloque datos aquí
  • Con esto, se nos presentará un resumen de ventas por región y por artículo.

  

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.

Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

• Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

• En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
• Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
• En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabecer.
  
  Aqui tenemos un video... por luis corzo,demostrando como se hace la tabla dinamica.! DENLE CLICK Y ABRIRA EL VIDEO SOBRE TABLAS RITMICAS SI NO LE ENTENDIERON...
  http://sabanet.unisabana.edu.co/cursos/excel/tablasdinam.html

 R E F L E X I O N ;*

Las Tablas dinamicas nos sirven para combinar y comparar en forma rápida grandes volúmenes de datos; para poder doblar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen, mover campos de un lugar a otro se representa como una tabla de doble entrada, nos facilita la representacion de datos.

'Luis Alberto Corzo Moreno'             2º "A"  

            " I N F O R M A T I C A :* "

Ordenas Listas & Filtros

La L I S T A ;*

• Una lista de Microsoft Excel proporciona características diseñadas para facilitar la administración y el análisis de grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo de Excel. Si designa un rango como una lista, podrá administrar y analizar los datos de la lista sin tener en cuenta los datos externos a la lista. Por ejemplo, puede filtrar columnas, agregar una fila para totales, e incluso crear un informe de tabla dinámica utilizando únicamente los datos de la lista.
• Puede tener varias listas en una hoja de cálculo, lo que le ofrece una gran flexibilidad para separar los datos en función de sus necesidades, en distintos conjuntos manejables.

•  Nota:  No puede crear una lista en un libro compartido. Si desea crear una lista, primero debe dejar de compartir el libro.
• Las listas de Excel facilitan el uso compartido de datos entre varios usuarios mediante integración con Microsoft Windows SharePoint Services. Sólo necesita tener la dirección Web y los derechos de creación en el sitio de SharePoint para compartir la lista con el fin de que otras personas puedan verla, editarla y actualizarla. Si elige vincular la lista de Excel a una lista de un sitio de SharePoint, puede sincronizar los cambios con el sitio de SharePoint de forma que los otros usuarios puedan ver los datos actualizados.
• Ordenar y filtrar listas    Puede ordenar listas en orden ascendente o descendente, o crear órdenes personalizados. También puede filtrar listas para mostrar únicamente los datos que satisfacen los criterios que especifique.
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R E F L E X I O N:*
Al crear una lista en Excel, las características de la lista y los elementos visuales diseñados para mejorar estas características permiten identificar y modificar fácilmente el contenido de la lista.


Luis Alberto Corzo Moreno 2°  "A"   
                                I N F O R M A T I C A

Funcion Si

Descripción:
 

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

Esta función requiere de tres (3) argumentos:

Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.

Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera

Valor_si_falso: el resultado si no quedo como usted queria sale falso
 

Ejemplo de operación: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”, de lo contrarioen B debe decir “NO ES MAYOR”

• La función quedaría de la siguiente forma:
• =SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR")
• Como se aprecia en la imagen.
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• Posteriormente la función se debe repetir para cada valor que tengamos en “A” como se muestra en la imagen.
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• Finalmente tenemos el resultado.

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• Prueba_lógica  es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

•  Aqui tenemos un ejemplo de un video hecho por mi el cual nos enseña la funcion "SI" en una tabla escolar de los alumnos reprobados y los alumnos aprobados

http://www.youtube.com/watch?v=aYMqWfC-ZQk&feature=related

R E F L E X I O N :*

Mi Reflexion es que la funcion si nos ayuda ademas es muy util para todo tipo de casos, nos sirve desde rellenar calificaciones hasta llenar formatos monetarios.

Luis Alberto Corzo Moreno 2 ° "A"  
I N F O R M A T I C A :*

Operadores Relacionales

 ~ Los Operadores Relacionales ~

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operador	nombre	ejemplo	significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano

Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:

<      Menor que

>      Mayor que

<=    Menor o igual que

>=    Mayor o igual que

==    Igual que  (identidad)

!=     Desigual que (desigualdad)                          

Operador	Acción
>	Mayor que
>=	Mayor o igual que
<	Menor que
<=	Menor o igual que
==	Igual
!=	Distinto

Ejemplos:

4 <  7              El 7 es el Mayor

7 <  9              El 9 es el Mayor

5 >  1              El 5 es el Mayor

3 == 3      Son iguales

todos ellos son operadores binarios (utilizan dos operandos), de los cuales, dos de ellos son de igualdad: y =  =!=, y sirven para verificar la igualdad o desigualdad entre valores aritméticos o punteros.  Estos dos operadores pueden comparar ciertos tipos de punteros, mientras que el resto de los operadores relacionales no pueden utilizarse con ellos.

Cualquiera que sea el tipo de los operandos, por definición, un operador relacional, produce un bool (true o false) como resultado, aunque en determinadas circunstancias puede producirse una conversión automática de tipo a valores int (1 si la expresión es cierta y 0 si es falsa).

Es frecuente alterar el orden de los operadores compuestos. Recuerde que el signo "=" va a la derecha!

Este es el Ejemplo que hice en excel'

R E F L E X I O N

Los Operadores Relacionales Me Sirven para comparar numeros los cuales es la diferencia o el resultado de cada uno, Sirven para saber cual es el "verdadero y cual es el falso" el resultado es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso

Luis Alberto Corzo Moreno 2° "A"  I N F O R M  A T I C A:*

Introduccion

Introduccion a la Suma

La Suma quiere dar a conocer el resultado de los "numeros" que se encuentran en cada celda.

¿Qué es SUMA en excel? SUMA es una herramienta para el manejo de suministros humanitarios SUMA todos los números de uno o varios rangos de celdas. SUMA -un sistema de manejo de suministros puede preparar informes y mantener informados tanto a los administradores de desastres y organismos humanitarios como a los donantes, la prensa y los beneficiarios sobre qué es lo que se ha recibido; identifica y clasifica rápidamente la ayuda humanitaria que se recibe y le define prioridad sobre los suministros de acuerdo a las necesidades de la población afectada por el desastre; ofrece una herramienta para mantener un control de inventario en las bodegas y para dar seguimiento a la distribución de los suministros de emergencia desde los almacenes centrales o centros de distribución hasta el nivel local.

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4  

Introduccion producto

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

eL producto nos da el resultado de casa uno de la celda que multiplicamos, al igual que nos da el producto( la formula ) de como lo creamos o se creo, para que de idea de donde se multiplica caga rango de la celda

R E F L E X I O N

La suma y el producto ayudan mucho en el caso de las matematicas... las cuales nos saca el producto de cada celda multiplicandose o sumandose mas que saca como fue aprovado.

¿QUE ES UNA FUNCION?

U N A   F U N C I O N

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.

1. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

LISTAR LAS CATEGORIAS DE FUNCIONES EN EXCEL

Funciones de complementos y automatización

• Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

Funciones de texto

EJEMPLIFICAR EL USO DE LA FUNCION PROMEDIO

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

EJEMPLIFICAR

2 FUNCIONES MATEMATICAS QUE CREAMOS PODER UTILIZAR!

La suma facilita obtener los totales de  las  columnas  o  de las filas. 

En Excel, la función del producto se multiplica el número y devuelve el producto.

                                        La sintaxis de la función del producto es la siguiente:

Product( number1, number2, ... number_n ) Producto (número1, número2, ... number_n)

                             No puede ser de hasta 30 números introducidos.

Reflexion: Una funcion es una formula que me ayuda a dar el resultado o que dá valores argumentativos acerca de un orden determinado en una estructura.

Luis Alberto Corzo Moreno 2°A 

I N F O R M A T I C A